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【失敗しない】Zoom『ギャラリービュー』切り替えできない時の解決方法

本記事ではZoomのWeb会議画面をギャラリービュー(参加者の映像が均等に割り振られる)に切り替える方法をわかりやすく解説していきます。実際のZoom画面を使って説明していきます!

 

こんなお悩みを全て解決していきます。

ふたご

Zoomのギャラリービューに切り替えができない。
Zoomミーティング中にギャラリービューに切り替えたいけどどうすればいいの?
スマホでもギャラリービューにできるのかな?

 

 

オンライン会議の議事録はどのように対応していますか?

  • A. 議事録専用の社員を用意してる
  • B. 自分で議事録を取ってる
  • C. 議事録なんて手間だから取ってない

 

このどれかかなと思います。

どちらにしても会議しながら文字を起こし続けるってかなり手間ですよね。

 

それこそ人がやるには非生産的すぎる作業です。

 

筆者自身も会社員の時は会議の度に議事録を取っていましたが、会話しながら文字を起こすのって想像以上に大変なんですよね。

 

後で見返して『うわ、あの時話してた○○の部分抜けてる。なんだっけ…』みたいな事故も起こります。(上司に詰められることもしばしば…)

 

議事録の目的は『後で見返した時に内容を全て把握できること』なので漏れがあってはいけません。

 

1対1の商談とかなら抜け漏れなんて防ぎようがないでしょ。

 

やっぱり議事録要員を入れるしかないでしょ。

 

いや、どうせ意味ないなら人件費の無駄だから議事録なんて取らなくていいでしょ。

 

こんなお声も御もっともです。

 

でももし

 

  • 議事録要員の必要なし
  • 議事録の抜け漏れなし

 

こんな議事録サービスがあったらどうでしょうか?

 

それが【AI GIJIROKU】!!

 

 

AI GIJIROKUとはこんなサービス

  1. 無料トライアルでのお試し利用が可能
  2. 自動文字起こし機能付き
  3. 人件費より遥かに安い利用料*
  4. Zoomとの連携可能
  5. 35ヶ国語翻訳機能で国際会議も可能

*1. 人件費(1人につき):時給2,000円 × 20(月に会議10回+議事録の手直し×10回分)=40,000円と算出。

 

 

今なら無料トライアルができるので『一旦、個人的に試してみて後で上司に相談してみる』こともできてしまいます。

 

この動画のようにリアルタイムで文字を起こしてくれます。

 

※再生ボタンを押すと音声が流れます。

 

まずはプランを確認したい方は【AI GIJIROKU】からご確認ください。

 

自動議事録作成サービス【AI GIJIROKU】

 

最後になりますが、下記のような大手企業も利用しています。

 

  • RGG
  • 山形パナソニック株式会社
  • 日経統合システム
  • Applied Group
  • Fisco
  • NTT Data

 

まずは無料トライアルで使ってみてください。

 

筆者自身も使っていますが、正直『ここまで楽なのか..!』と初めはかなり驚きました。

法人はもちろんですが、筆者自身がフリーランスなのでフリーランスの方にも営業の際に是非一度試していただきたいです。

 

ちょっと使ってみてもいいかな。

 

これくらいのモチベーションで試してみてください!議事録で『ここまで変わるのか!』と実感してみてください。

 

無料トライアル【AI GIJIROKU】

 

Zoomで必要なものはもう用意できていますか?

下の記事では商談や打ち合わせなどでZoomを使う人に向けて、

【絶対に失敗しない】ために『必要なもの』のみを紹介しているので事前にご覧ください!
> 【絶対失敗しない】Zoomで最低限『必要なもの』5選

 

Zoomとは

ZoomとはWeb会議サービスを運営する「Zoomビデオコミュニケーションズ」のWeb会議ツールの名称です。

Zoomを使えばビジネスシーンでのミーティングやセミナー、社内研修はもちろん、プライベートでのビデオチャットや飲み会も簡単に開催できます。

そんなZoomですが特にビジネスシーンに特化したWeb会議ツールであることが特徴で、ファイルやテキスト共有、議事録の役割をはたすレコーディング機能など様々な機能を備えています。

日本はもちろん世界的にも在宅勤務が増えているためZoomを利用する場面はこれからも増え続けていくと予想されます。

そんな場面で困ることがないよう本記事では「Zoom画面をギャラリービューに切り替える方法」を丁寧に解説していきます。

それではZoomミーティング中にギャラリービューに切り替える方法を説明していきます。

ギャラリービューとはZoom画面に表示される参加者の映像が均等に割り当てられる画面のことです。

全員の顔が見れる画面ということですね!

PCでもスマホでも切り替えられるのでぞれぞれ説明していきます。

まだZoomミーティングの参加方法を知らない!という方は下の記事が参考になります。
>> 【永久保存版】3分でわかるZoomミーティング参加の仕方・方法

とても簡単なので本番前に是非ご覧ください。

 

【PC】をご利用の場合

①画面右上の「表示」をクリック

 

②「ギャラリー」をクリック

 

ギャラリービューに切り替わりましたね!

 

【スマホ・タブレット】をご利用の場合

①左にスワイプする

以上です。

左にスワイプするとギャラリービューに切り替わり参加者の映像が4分割されます。

参加者が5人以上(ご自身を含め)いる場合にはギャラリービューに切り替わった状態で左にスワイプすると全員分の映像をみることができます。

まとめ

Zoom会議中にギャラリービューに切り替える方法どうでしたか?

ギャラリービューに切り替える方法
  • PC:画面右上の「表示」から「ギャラリー」をクリック
  • スマホ:左にスワイプ

カンタンな操作で画面の切り替えができましたね!

繰り返しになりますがZoomミーティングの参加方法をまだ知らない方は下の記事でパッパッと理解できますよ。
>> 【永久保存版】3分でわかるZoomミーティング参加の仕方・方法

これからはビジネスシーンだけでなくプライベートでもZoomを使う場面が多くなってくると思います。

Zoomはプライベートの飲み会などでも使えるので是非この自粛期間を有意義にお過ごしください!

最後に、クライアントとのミーティング中に『突然、画面が停止したり、音声が途切れ途切れになり聞き取れない』という大事故を防ぐためにもネット環境は万全にしておく必要があります。

 

Zoomでの不具合は自分だけでなく相手方にも多大な迷惑がかかるので、最低限のビジネスマナーとして可能な限りリスクを減らしたいところです。

 

来週のミーティングまでにネット環境をなんとかしないとやばいかも。

 

大丈夫です。今日検討すれば来週のミーティングまでにギリギリ間に合うので下の記事からネット回線を比較してみましょう。
>> 【完全保存版】Zoomに最適な『ネット環境』の選び方(無線・固定回線)