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【保存版】Zoomミーティング『メール』で招待する方法・仕方(PC/スマホ)

本記事ではZoomミーティングにメールで招待する方法をわかりやすく解説していきます。

ブラウザ・アプリ画面はもちろんPC・スマホ画面それぞれでの招待方法を画像付きで説明していきます!

 

こんなお悩みを全て解決していきます。

ふたご

メールでZoomミーティングに招待したいけどどうしたらいいの?
Zoomミーティングの招待ってスマホからもできるの?
ブラウザからZoomに招待したいけどできるかな?

 

この記事の信頼性(筆者はこんな人)

  • 元ベンチャー企業セールスマネージャー
  • Zoom歴:2年以上
  • 継続して月収80万円超のフリーランス
  • Twitterフォロワー数1,800人超(→@twinzvlog_yk
  • Twitterにてメンター経験多数

 

『突然、画面が停止したり、音声が途切れ途切れになり聞き取れない』

 

あなたはこんな経験ありませんか?

これってお察しの通り、『ネット回線の脆弱さ』が主な原因なんです。正直、『ネット環境なんてよくわからないし、ネット弱いなんて仕方ない』と思いますよね。

 

しかし、想像してみてください。

もし、あなたが営業マンでクライアントに商品をアピールし終え、会話も温まってきたところで『よし。そろそろクロージングかな?』と思った矢先、突然画面がフリーズしたらどうですか?場の空気は完全に”興ざめ”ですよね。そうなると、その後の商談は焦りが出てしまい『本来の実力』を発揮できないということも最悪あり得ます。

もしかするとこの記事を読んでいるあなたは『来週あたりにZoomミーティングなのにヤバイかも』と感じているかもしれません。

でも大丈夫です。

 

下の記事でZoomやテレワークに最適なネット回線をかなり詳しく解説しています。スマホとPCそれぞれに最適かつ、外出先で頻繁に使う方、ご自宅メインで使う方など、全てのニーズに応えた記事を執筆しましたので是非参考にしてみてください。

【失敗しない】Zoom『最適なネット環境』の選び方|ネット回線

 

先にネタバレすると、自宅PCでZoom会議に参加するなら「モバレコエアー」、スマホで参加するなら「WiMAX」が最適です。どちらもネット注文から数日で届いて、しかも工事不要なので即日使えます。

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【全デバイス対応】メールでZoomミーティングに招待する方法|送り方

それではメールでZoomミーティングに招待する方法を説明していきます。

Zoomミーティングの招待URLを取得する方法はお使いになるデバイスがなんであれ、アプリ・ブラウザのどちらにしても「新規ミーティングから」と「スケジュールから」の2種類の方法があります。

混乱しないように画像を使いながら説明していきますので安心して読み進めていきましょう!

招待する方にZoomミーティングの参加方法をお伝えしたい場合には下の記事をお送りください。
>> 【永久保存版】3分でわかるZoomミーティング参加の仕方・方法

とても簡単なので本番前に是非ご覧ください。

 

【PCブラウザ】をご利用の場合

①「新規ミーティングから」の招待方法

・画面右上の「ミーティングを開催する」からミーティングを開催

 

・ミーティング画面の左上のボタンをクリック

・「Copy Link」をクリック

 

・コピー完了

 

・メールで送信して完了

 

②「スケジュールから」の招待方法

・「ミーティングをスケジュールする」をクリック

 

・必要項目を入力

 

・「保存」をクリック

 

・「招待状のコピー」をクリック

 

・「ミーティングの招待状をコピー」をクリック

 

・コピー完了

 

・メールで送信して完了

 

Zoomミーティング開催の詳しい方法については下の記事を参考にしてみてください。
>> 【完全攻略】Zoomミーティングの作り方・開催方法【PC/スマホ対応】

 

【PCアプリ】をご利用の場合

①「新規ミーティングから」の招待方法

・「新規ミーティング」をクリック

 

・ミーティング画面の左上のボタンをクリック

 

・「リンクをコピー」をクリック

 

・メールで送信して完了

 

②「スケジュールから」の招待方法

・「スケジュール」をクリック

 

・必要項目を入力して「保存」をクリック

 

・「招待のコピー」をクリック

 

・メールで送信して完了

 

Zoomミーティング開催の詳しい方法については下の記事を参考にしてみてください。
>> 【完全攻略】Zoomミーティングの作り方・開催方法【PC/スマホ対応】

 

【スマホアプリ】をご利用の場合

①「新規ミーティングから」の招待方法

・「新規ミーティング」をタップ

 

・「ミーティングの開始」をタップ

 

・「参加者」をタップ

 

・「招待」をタップ

 

・「招待リンクをコピー」をタップ

 

・メールで送信して完了

 

②「スケジュールから」の招待方法

・「スケジュール」をタップ

 

・必要項目を入力して「保存」をタップ

 

・下部タブの「ミーティング」をタップして「招待の送信」をタップ

 

・「クリップボードにコピー」をタップ

 

・メールで送信して完了

 

タブレットでも全く同じ操作となります。

Zoomミーティング開催の詳しい方法については下の記事を参考にしてみてください。
>> 【完全攻略】Zoomミーティングの作り方・開催方法【PC/スマホ対応】

まとめ

メールでZoomミーティングに招待する方法どうでしたか?

新規ミーティングから招待する方法
  • 新規ミーティングを開催
  • 画面左上のボタンをクリック
  • 「Copy Link」をクリック
  • メールで招待状を送信
スケジュールから招待する方法
  • スケジュールを作成
  • 招待状をコピー
  • メールで招待状を送信

カンタンな操作でミーティングの招待ができましたね!

繰り返しになりますがZoomミーティング開催の詳しい方法については下の記事を参考にしてみてください。
>> 【完全攻略】Zoomミーティングの作り方・開催方法【PC/スマホ対応】

また招待する方にZoomミーティングの参加方法をお伝えしたい場合には下の記事をお送りください。
>> 【永久保存版】3分でわかるZoomミーティング参加の仕方・方法

これからはビジネスシーンだけでなくプライベートでもZoomを使う場面が多くなってくると思います。

Zoomはプライベートの飲み会などでも使えるので是非この自粛期間を有意義にお過ごしください!

最後に、クライアントとのミーティング中に『突然、画面が停止したり、音声が途切れ途切れになり聞き取れない』という大事故を防ぐためにもネット環境は万全にしておく必要があります。

 

Zoomでの不具合は自分だけでなく相手方にも多大な迷惑がかかるので、最低限のビジネスマナーとして可能な限りリスクを減らしたいところです。

 

来週のミーティングまでにネット環境をなんとかしないとやばいかも。

 

大丈夫です。今日検討すれば来週のミーティングまでにギリギリ間に合うので下の記事からネット回線を比較してみましょう。
>> 【完全保存版】Zoomに最適な『ネット環境』の選び方(無線・固定回線)