本記事ではPCからZoomミーティングへの招待の仕方・方法をわかりやすく解説していきます。ブラウザ・アプリ画面それぞれでの招待方法を画像付きで説明していきます！
ふたご
PCブラウザからZoomに招待したいけどできるかな？
オンライン会議の議事録はどのように対応していますか？
- A. 議事録専用の社員を用意してる
- B. 自分で議事録を取ってる
- C. 議事録なんて手間だから取ってない
このどれかかなと思います。
どちらにしても会議しながら文字を起こし続けるってかなり手間ですよね。
それこそ人がやるには非生産的すぎる作業です。
筆者自身も会社員の時は会議の度に議事録を取っていましたが、会話しながら文字を起こすのって想像以上に大変なんですよね。
後で見返して『うわ、あの時話してた○○の部分抜けてる。なんだっけ…』みたいな事故も起こります。（上司に詰められることもしばしば…）
議事録の目的は『後で見返した時に内容を全て把握できること』なので漏れがあってはいけません。
『1対1の商談とかなら抜け漏れなんて防ぎようがないでしょ。』
『やっぱり議事録要員を入れるしかないでしょ。』
『いや、どうせ意味ないなら人件費の無駄だから議事録なんて取らなくていいでしょ。』
こんなお声も御もっともです。
でももし
- 議事録要員の必要なし
- 議事録の抜け漏れなし
こんな議事録サービスがあったらどうでしょうか？
それが【AI GIJIROKU】！！
【AI GIJIROKUとはこんなサービス】
- 無料トライアルでのお試し利用が可能
- 自動文字起こし機能付き
- 人件費より遥かに安い利用料*
- Zoomとの連携可能
- ３５ヶ国語翻訳機能で国際会議も可能
*1. 人件費(1人につき)：時給2,000円 × 20(月に会議10回＋議事録の手直し×10回分)＝40,000円と算出。
今なら無料トライアルができるので『一旦、個人的に試してみて後で上司に相談してみる』こともできてしまいます。
この動画のようにリアルタイムで文字を起こしてくれます。
※再生ボタンを押すと音声が流れます。
まずはプランを確認したい方は【AI GIJIROKU】からご確認ください。
最後になりますが、下記のような大手企業も利用しています。
- RGG
- 山形パナソニック株式会社
- 日経統合システム
- Applied Group
- Fisco
- NTT Data
まずは無料トライアルで使ってみてください。
筆者自身も使っていますが、正直『ここまで楽なのか..！』と初めはかなり驚きました。
法人はもちろんですが、筆者自身がフリーランスなのでフリーランスの方にも営業の際に是非一度試していただきたいです。
『ちょっと使ってみてもいいかな。』
これくらいのモチベーションで試してみてください！議事録で『ここまで変わるのか！』と実感してみてください。
目次
Zoomとは
ZoomとはWeb会議サービスを運営する「Zoomビデオコミュニケーションズ」のWeb会議ツールの名称です。
Zoomを使えばビジネスシーンでのミーティングやセミナー、社内研修はもちろん、プライベートでのビデオチャットや飲み会も簡単に開催できます。
そんなZoomですが特にビジネスシーンに特化したWeb会議ツールであることが特徴で、ファイルやテキスト共有、議事録の役割をはたすレコーディング機能など様々な機能を備えています。
日本はもちろん世界的にも在宅勤務が増えているためZoomを利用する場面はこれからも増え続けていくと予想されます。
そんな場面で困ることがないよう本記事では「PCからZoomミーティングへの招待の仕方・方法」を丁寧に解説していきます。
【ブラウザ・アプリ対応】PCからZoomミーティングへの招待の仕方・方法
それではPCからZoomミーティングへの招待の仕方・方法を説明していきます。
Zoomミーティングの招待URLを取得する方法はアプリでもブラウザでも「新規ミーティングから」と「スケジュールから」の２種類あります。
混乱しないように画像を使いながら説明していきますので安心して読み進めていきましょう！
招待する方にZoomミーティングの参加方法をお伝えしたい場合には下の記事をお送りください。
>> 【永久保存版】3分でわかるZoomミーティング参加の仕方・方法
スマホからZoomミーティングに招待したい場合には下の記事をご覧ください。
>> 【完全マニュアル】Zoomミーティングに招待する方法・仕方（PC/スマホ）
とても簡単なので本番前に是非ご覧ください。
※突然ですが、Zoomミーティングを開催する前に『大事』なお知らせです・・
『突然、画面が停止したり、音声が途切れ途切れになり聞き取れない』
あなたはこんな経験ありませんか？
これってお察しの通り、『ネット回線の脆弱さ』が主な原因なんです。正直、『ネット環境なんてよくわからないし、ネット弱いなんて仕方ない』と思いますよね。
しかし、想像してみてください。もし、あなたが営業マンでクライアントに商品をアピールし終え、会話も温まってきたところで『よし。そろそろクロージングかな？』と思った矢先、突然画面がフリーズしたらどうですか？場の空気は完全に”興ざめ”ですよね。そうなると、その後の商談は焦りが出てしまい『本来の実力』を発揮できないということも最悪あり得ます。
おそらくこの記事をご覧になっているあなたは『来週あたりにZoomミーティングなのにヤバイかも』と感じているかもしれません。
でも大丈夫です。
『SoftBank Air（モバレコエアー）』なら工事不要でコンセントに挿すだけで超高速Wi-Fiが無制限で使い放題！最短3日で自宅に届くので『来週の』Zoomミーティングにも全然間に合います。しかも今なら実質半年間『無料』で使えるのでお見逃しなく！
【PCブラウザ】をご利用の場合
①「新規ミーティングから」の招待方法
・画面右上の「ミーティングを開催する」からミーティングを開催
・ミーティング画面の左上のボタンをクリック
・「Copy Link」をクリック
・コピー完了
②「スケジュールから」の招待方法
・「ミーティングをスケジュールする」をクリック
・必要項目を入力
・「保存」をクリック
・「招待状のコピー」をクリック
・「ミーティングの招待状をコピー」をクリック
・コピー完了
Zoomミーティング開催の詳しい方法については下の記事を参考にしてみてください。
>> 【完全攻略】Zoomミーティングの作り方・開催方法【PC/スマホ対応】
【PCアプリ】をご利用の場合
①「新規ミーティングから」の招待方法
・「新規ミーティング」をクリック
・ミーティング画面の左上のボタンをクリック
・「リンクをコピー」をクリック
②「スケジュールから」の招待方法
・「スケジュール」をクリック
・必要項目を入力して「保存」をクリック
・「招待のコピー」をクリック
Zoomミーティング開催の詳しい方法については下の記事を参考にしてみてください。
>> 【完全攻略】Zoomミーティングの作り方・開催方法【PC/スマホ対応】
まとめ
PCからZoomミーティングへの招待の仕方・方法どうでしたか？
- 新規ミーティングを開催
- 画面左上のボタンをクリック
- 「Copy Link」をクリック
- スケジュールを作成
- 招待状をコピー
カンタンな操作でミーティングの招待ができましたね！
コピーした招待状はメールやLINEなどのチャットツールにペーストして送るだけで完了です。
繰り返しになりますがZoomミーティング開催の詳しい方法については下の記事を参考にしてみてください。
>> 【完全攻略】Zoomミーティングの作り方・開催方法【PC/スマホ対応】
またスマホからZoomミーティングに招待したい場合には下の記事をご覧ください。
>> 【完全マニュアル】Zoomミーティングに招待する方法・仕方（PC/スマホ）
招待する方にZoomミーティングの参加方法をお伝えしたい場合には下の記事をお送りください。
>> 【永久保存版】3分でわかるZoomミーティング参加の仕方・方法
これからはビジネスシーンだけでなくプライベートでもZoomを使う場面が多くなってくると思います。
Zoomはプライベートの飲み会などでも使えるので是非この自粛期間を有意義にお過ごしください！
最後に、クライアントとのミーティング中に『突然、画面が停止したり、音声が途切れ途切れになり聞き取れない』という大事故を防ぐためにもネット環境は万全にしておく必要があります。
Zoomでの不具合は自分だけでなく相手方にも多大な迷惑がかかるので、最低限のビジネスマナーとして可能な限りリスクを減らしたいところです。
『来週のミーティングまでにネット環境をなんとかしないとやばいかも。』
大丈夫です。今日検討すれば来週のミーティングまでにギリギリ間に合うので下の記事からネット回線を比較してみましょう。
>> 【完全保存版】Zoomに最適な『ネット環境』の選び方（無線・固定回線）
