本記事ではZoomスケジュールの設定方法をわかりやすく解説していきます。PC・スマホ画面それぞれでのZoomスケジュールの設定方法を画像付きで説明していきます！
ふたご
Zoomスケジュールってスマホでもできるの？
この記事の信頼性（筆者はこんな人）
- 元ベンチャー企業セールスマネージャー
- Zoom歴：２年以上
- 継続して月収80万円超のフリーランス
- Twitterフォロワー数1,800人超（→@twinzvlog_yk）
- Twitterにてメンター経験多数
『突然、画面が停止したり、音声が途切れ途切れになり聞き取れない』
あなたはこんな経験ありませんか？
これってお察しの通り、『ネット回線の脆弱さ』が主な原因なんです。正直、『ネット環境なんてよくわからないし、ネット弱いなんて仕方ない』と思いますよね。
しかし、想像してみてください。
もし、あなたが営業マンでクライアントに商品をアピールし終え、会話も温まってきたところで『よし。そろそろクロージングかな？』と思った矢先、突然画面がフリーズしたらどうですか？場の空気は完全に”興ざめ”ですよね。そうなると、その後の商談は焦りが出てしまい『本来の実力』を発揮できないということも最悪あり得ます。
もしかするとこの記事を読んでいるあなたは『来週あたりにZoomミーティングなのにヤバイかも』と感じているかもしれません。
でも大丈夫です。
下の記事でZoomやテレワークに最適なネット回線をかなり詳しく解説しています。スマホとPCそれぞれに最適かつ、外出先で頻繁に使う方、ご自宅メインで使う方など、全てのニーズに応えた記事を執筆しましたので是非参考にしてみてください。
【失敗しない】Zoom『最適なネット環境』の選び方｜ネット回線
先にネタバレすると、自宅PCでZoom会議に参加するなら「モバレコエアー」、スマホで参加するなら「WiMAX」が最適です。どちらもネット注文から数日で届いて、しかも工事不要なので即日使えます。
自宅のPCでZoom会議に参加する方はこのWiFiで決まり！
モバレコエアー（SoftBank Air） ご自宅利用に！
料金：￥1,970 /月(1~2ヶ月目) ￥3,344 /月(3ヶ月目以降) データ通信量：使い放題
工事不要でコンセントに挿すだけで超高速Wi-Fiが無制限で使い放題！最短3日で自宅に届くので『来週の』Zoomミーティングにも全然間に合います。しかも今なら実質半年間『無料』で使えるのでお見逃しなく！
自宅で全ての作業をする方はモバレコエアー(SoftBank Air)一択で間違いないです。
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スマホでZoom会議に参加する方はこのWiFiで決まり！
WiMAX 家でも出先でも使える！
料金：￥3,290 /月 データ通信量：使い放題
持ち運びができるのでカフェやコワーキングスペース、電車なんかでも瞬時にネット環境が出来上がります。
筆者自身も5年ほどモバイルWiFiを利用していて、その内の2年はWiMAXを利用しています。WiMAXはネット使い放題なので、格安SIMのスマホと組み合わせてネット料金を毎月4,000円前後に抑えています。
目次
Zoomとは
ZoomとはWeb会議サービスを運営する「Zoomビデオコミュニケーションズ」のWeb会議ツールの名称です。
Zoomを使えばビジネスシーンでのミーティングやセミナー、社内研修はもちろん、プライベートでのビデオチャットや飲み会も簡単に開催できます。
そんなZoomですが特にビジネスシーンに特化したWeb会議ツールであることが特徴で、ファイルやテキスト共有、議事録の役割をはたすレコーディング機能など様々な機能を備えています。
日本はもちろん世界的にも在宅勤務が増えているためZoomを利用する場面はこれからも増え続けていくと予想されます。
そんな場面で困ることがないよう本記事では「Zoomスケジュールの設定方法」を丁寧に解説していきます。
【PC/スマホ対応】Zoomスケジュールの設定方法
それではZoomスケジュールの設定方法を解説していきます。
Zoomミーティングをスケジュールから作る方法はPC・スマホ・タブレットのいずれでも可能で、アプリ・ブラウザのどちらからでも問題なく開催できます。
混乱しないように画像を使いながら説明していきますので安心して読み進めていきましょう！
今回の記事ではZoomミーティングをスケジュールから作成する方法をメインでご紹介しますので、詳しい招待方法については下の記事をご覧ください。
招待する方にZoomミーティングの参加方法をお伝えしたい場合には下の記事をお送りください。
【PCブラウザ】をご利用の場合
・「ミーティングをスケジュールする」をクリック
・必要項目を入力
トピック：開催するミーティング名
説明：特に入力する必要はありません。
開催日時：開催予定の日時を入力
所要時間：大まかな所要時間を選択してください。時間を超過したとしてもミーティングは継続されるのでご安心ください。
※ベーシック(無料)プランの場合には40分でミーティングが終了します。
タイムゾーン：デフォルトで選択されているタイムゾーン以外を選択したい場合には選択し直してください。
定期ミーティング：定期ミーティングにチェックを入れると開催頻度を設定できるオプションが表示されます。
ミーティングID：ランダムなミーティングIDで開催を希望する場合には「自動的に生成」を選択してください。
セキュリティ：パスワードを入力できます。（パスワード抜きでのミーティングも可能です）
待機室：参加者を一時的に待機室に待機させ、参加者がいつミーティングに参加するかを制御できるオプションです。
ビデオ：ミーティング開始時のビデオの「オン/オフ」を設定する項目です。ミーティング中に「オン/オフ」の切り替えは可能です。
ミーティングオプション：オプションなので必要であればチェックを入れてください。通常の2~10人程度のミーティングでは必要ないオプションなので飛ばしてしまって問題ありません。
・「保存」をクリック
・「招待状のコピー」をクリック
・「ミーティングの招待状をコピー」をクリック
・コピー完了
【PCアプリ】をご利用の場合
・「スケジュール」をクリック
・必要項目を入力して「保存」をクリック
トピック：開催するミーティング名
日時：開催予定の日時を入力
※ベーシック(無料)プランの場合には40分でミーティングが終了します。
タイムゾーン：デフォルトで選択されているタイムゾーン以外を選択したい場合には選択し直してください。
定期ミーティング：定期ミーティングにチェックを入れると開催頻度を設定できるオプションが表示されます。
ミーティングID：ランダムなミーティングIDで開催を希望する場合には「自動的に生成」を選択してください。
セキュリティ：パスワードを入力できます。（パスワード抜きでのミーティングも可能です）
待機室：参加者を一時的に待機室に待機させ、参加者がいつミーティングに参加するかを制御できるオプションです。
ビデオ：ミーティング開始時のビデオの「オン/オフ」を設定する項目です。ミーティング中に「オン/オフ」の切り替えは可能です。
カレンダー：カレンダーサービスを選択してください。選択したサービスにて参加者に招待状を送信できます。
詳細オプション：オプションなので必要であればチェックを入れてください。通常の2~10人程度のミーティングでは必要ないオプションなので飛ばしてしまって問題ありません。
・「招待のコピー」をクリック
【スマホアプリ】をご利用の場合
・「スケジュール」をタップ
・必要項目を入力して「保存」をタップ
トピック：開催するミーティング名
ミーティング開始：開催予定の日時を入力
ミーティング時間：大まかな所要時間を選択してください。時間を超過したとしてもミーティングは継続されるのでご安心ください。
※ベーシック(無料)プランの場合には40分でミーティングが終了します。
タイムゾーン：デフォルトで選択されているタイムゾーン以外を選択したい場合には選択し直してください。
繰り返し：定期ミーティングとして開催したい場合にはチェックを入れてください。
個人ミーティングIDを使用：ランダムなミーティングIDで開催を希望する場合にはチェックしないで大丈夫です。
ミーティングパスコードが必要：パスワードが必要な場合にはチェックを入れてパスワードを入力できます。
待機室を有効化：参加者を一時的に待機室に待機させ、参加者がいつミーティングに参加するかを制御できるオプションです。
ビデオ：ミーティング開始時のビデオの「オン/オフ」を設定する項目です。ミーティング中に「オン/オフ」の切り替えは可能です。
詳細オプション：オプションなので必要であればチェックを入れてください。通常の2~10人程度のミーティングでは必要ないオプションなので飛ばしてしまって問題ありません。
・招待方法を選択
タブレットでも全く同じ操作となります。
【本番で失敗しないために】Zoomの『使い方』を完全攻略
もっと詳しい操作方法は？
資料の共有方法は？
オンラインセミナーのやり方は？
このようにたくさんの疑問が頭をよぎっているかなと思います。
Zoomを実際に仕事で使うとなると、最低限の基礎は身につけておきたいところ。
ということで実際に筆者が使った『これだけで完全網羅できる』Zoomの学習用動画をご紹介いたします。
これで一切、Zoomの使い方で困ることはなくなります。
レッスン時間
1時間
値段
24,000円(初めてご購入の方：大幅値下げ)
Udemy公式サイト
【2021年度】『ZOOM』の基礎講座！初心者向けの使い方全解説！ビデオ会議やウェビナーに！
この講座の特徴
この講座では、既にコンテンツを持っている人が、Zoomを利用してオンライン講座を開催するために必要なZoomの基礎知識を学ぶための講座です。この講座で、学んだ初期設定や操作方法を理解し、あなたの講座をオンラインで展開をして頂ければ、あとは自信を持ってあなたのスキルを困っている方に提供をするだけで、喜ばれます！
具体的には
- Zoomの基本的な機能や使い方をマスターできる（ホスト・参加者）
- Zoomを使ってオンライン講座を開催できる
- 自分のコンテンツをオンラインレッスンで公開できる
- オンライン講座開催時に、スムーズにレッスンに入れる
- ZoomでのPCとスマホの両方の機能や注意点が知れる
まとめ
Zoomミーティングをスケジュールから作成する際の設定方法どうでしたか？
設定方法がわかるとカンタンな操作でミーティングの開催ができたかなと思います。
コピーした招待状についてはメールやLINEなどのチャットツールにペーストして送るだけで完了です。
繰り返しになりますが今回の記事ではZoomミーティングをスケジュールから作成する方法をメインでご紹介しましたので、詳しい招待方法については下の記事をご覧ください。
招待する方にZoomミーティングの参加方法をお伝えしたい場合には下の記事をお送りください。
これからはビジネスシーンだけでなくプライベートでもZoomを使う場面が多くなってくると思います。
Zoomはプライベートの飲み会などでも使えるので是非この自粛期間を有意義にお過ごしください！
最後に、クライアントとのミーティング中に『突然、画面が停止したり、音声が途切れ途切れになり聞き取れない』という大事故を防ぐためにもネット環境は万全にしておく必要があります。
Zoomでの不具合は自分だけでなく相手方にも多大な迷惑がかかるので、最低限のビジネスマナーとして可能な限りリスクを減らしたいところです。
『来週のミーティングまでにネット環境をなんとかしないとやばいかも。』
大丈夫です。今日検討すれば来週のミーティングまでにギリギリ間に合うので下の記事からネット回線を比較してみましょう。
>> 【完全保存版】Zoomに最適な『ネット環境』の選び方（無線・固定回線）
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