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【決定版】Zoomミーティング『スケジュール』から招待する方法

本記事ではZoomミーティングをスケジュールから招待方法をわかりやすく解説していきます。ブラウザ・アプリ画面はもちろんPC・スマホ画面それぞれでの招待方法を画像付きで説明していきます!

こんなお悩みを全て解決していきます。

ふたご

Zoomでスケジュールから招待したいけどどうしたらいいの?
Zoomミーティングのスケジュールからの招待ってスマホからもできるの?
ブラウザからZoomスケジュールに招待したいけどできるかな?

 

Zoomとは

ZoomとはWeb会議サービスを運営する「Zoomビデオコミュニケーションズ」のWeb会議ツールの名称です。

Zoomを使えばビジネスシーンでのミーティングやセミナー、社内研修はもちろん、プライベートでのビデオチャットや飲み会も簡単に開催できます。

そんなZoomですが特にビジネスシーンに特化したWeb会議ツールであることが特徴で、ファイルやテキスト共有、議事録の役割をはたすレコーディング機能など様々な機能を備えています。

日本はもちろん世界的にも在宅勤務が増えているためZoomを利用する場面はこれからも増え続けていくと予想されます。

そんな場面で困ることがないよう本記事では「Zoomミーティングにスケジュールから招待する方法」を丁寧に解説していきます。

 

【全デバイス対応】Zoomミーティング『スケジュール』から招待する方法

それではZoomスケジュールの招待方法を説明していきます。

スケジュールからの招待手順を混乱しないように画像を使いながら説明していきますので安心して読み進めていきましょう!

招待する方にZoomミーティングの参加方法をお伝えしたい場合には下の記事をお送りください。

とても簡単なので本番前に是非ご覧ください。

※突然ですが、Zoomミーティングを開催する前に『大事』なお知らせです・・

 

『突然、画面が停止したり、音声が途切れ途切れになり聞き取れない』

 

あなたはこんな経験ありませんか?

 

これってお察しの通り、『ネット回線の脆弱さ』が主な原因なんです。正直、『ネット環境なんてよくわからないし、ネット弱いなんて仕方ない』と思いますよね。

 

しかし、想像してみてください。もし、あなたが営業マンでクライアントに商品をアピールし終え、会話も温まってきたところで『よし。そろそろクロージングかな?』と思った矢先、突然画面がフリーズしたらどうですか?場の空気は完全に”興ざめ”ですよね。そうなると、その後の商談は焦りが出てしまい『本来の実力』を発揮できないということも最悪あり得ます。

 

おそらくこの記事をご覧になっているあなたは『来週あたりにZoomミーティングなのにヤバイかも』と感じているかもしれません。

でも大丈夫です。

 

SoftBank Air(モバレコエアー)』なら工事不要でコンセントに挿すだけで超高速Wi-Fiが無制限で使い放題!最短3日で自宅に届くので『来週の』Zoomミーティングにも全然間に合います。しかも今なら実質半年間『無料』で使えるのでお見逃しなく!

 

 

【PCブラウザ】をご利用の場合

・「ミーティングをスケジュールする」をクリック

 

・必要項目を入力

 

・「保存」をクリック

 

・「招待状のコピー」をクリック

 

・「ミーティングの招待状をコピー」をクリック

 

・コピー完了

 

Zoomミーティングをスケジュールから開催したい方は詳しい設定方法を下の記事にまとめましたので参考にしてみてください。

 

【PCアプリ】をご利用の場合

・「スケジュール」をクリック

 

・必要項目を入力して「保存」をクリック

 

・「招待のコピー」をクリック

 

Zoomミーティングをスケジュールから開催したい方は詳しい設定方法を下の記事にまとめましたので参考にしてみてください。

 

【スマホアプリ】をご利用の場合

・「スケジュール」をタップ

 

・必要項目を入力して「保存」をタップ

 

・下部タブの「ミーティング」をタップして「招待の送信」をタップ

 

・招待方法を選択

 

タブレットでも全く同じ操作となります。

Zoomミーティングをスケジュールから開催したい方は詳しい設定方法を下の記事にまとめましたので参考にしてみてください。

 

【本番で失敗しないために】Zoomの『使い方』を完全攻略

もっと詳しい操作方法は?

資料の共有方法は?

オンラインセミナーのやり方は?

 

このようにたくさんの疑問が頭をよぎっているかなと思います。

Zoomを実際に仕事で使うとなると、最低限の基礎は身につけておきたいところ。

ということで実際に筆者が使った『これだけで完全網羅できる』Zoomの学習用動画をご紹介いたします

これで一切、Zoomの使い方で困ることはなくなります。

 

【2021年度】『ZOOM』の基礎講座!初心者向けの使い方全解説!ビデオ会議やウェビナーに!
値段
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学習しやすさ
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わかりやすさ
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学習効率
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費用対効果
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汎用性
(5.0)
オススメ度
(5.0)
総合評価
(4.5)
この講座のポイント

レッスン時間
1時間

 

値段
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Udemy公式サイト
【2021年度】『ZOOM』の基礎講座!初心者向けの使い方全解説!ビデオ会議やウェビナーに!

 

この講座の特徴

この講座では、既にコンテンツを持っている人が、Zoomを利用してオンライン講座を開催するために必要なZoomの基礎知識を学ぶための講座です。この講座で、学んだ初期設定や操作方法を理解し、あなたの講座をオンラインで展開をして頂ければ、あとは自信を持ってあなたのスキルを困っている方に提供をするだけで、喜ばれます!

具体的には

  • Zoomの基本的な機能や使い方をマスターできる(ホスト・参加者)
  • Zoomを使ってオンライン講座を開催できる
  • 自分のコンテンツをオンラインレッスンで公開できる
  • オンライン講座開催時に、スムーズにレッスンに入れる
  • ZoomでのPCとスマホの両方の機能や注意点が知れる

 

 講座の詳細ページ 

 

 

まとめ

Zoomミーティングにスケジュールから招待する方法どうでしたか?

招待方法
  • スケジュールを作成
  • 招待状をコピー

カンタンな操作でスケジュールから招待ができましたね!

コピーした招待状はメールやLINEなどのチャットツールにペーストして送るだけで完了です。

繰り返しになりますがZoomミーティングをスケジュールから開催したい方は詳しい設定方法を下の記事からご覧ください。

また招待する方にZoomミーティングの参加方法をお伝えしたい場合には下の記事をお送りください。

これからはビジネスシーンだけでなくプライベートでもZoomを使う場面が多くなってくると思います。

Zoomはプライベートの飲み会などでも使えるので是非この自粛期間を有意義にお過ごしください!

最後に、クライアントとのミーティング中に『突然、画面が停止したり、音声が途切れ途切れになり聞き取れない』という大事故を防ぐためにもネット環境は万全にしておく必要があります。

 

Zoomでの不具合は自分だけでなく相手方にも多大な迷惑がかかるので、最低限のビジネスマナーとして可能な限りリスクを減らしたいところです。

 

来週のミーティングまでにネット環境をなんとかしないとやばいかも。

 

大丈夫です。今日検討すれば来週のミーティングまでにギリギリ間に合うので下の記事からネット回線を比較してみましょう。
>> 【完全保存版】Zoomに最適な『ネット環境』の選び方(無線・固定回線)