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【完全マニュアル】Zoomの『始め方・使い方』徹底解説

本記事ではZoomの『始め方・使い方』を初心者の方にもわかりやすく解説していきます。

本記事にたどり着いたあなたはこんなお悩みをお持ちではないですか?

『来週Zoomミーティング開催しないといけないけど何をどうしたらいいのかな。。』

『不慣れとは思われたくないな。。』

初めてのZoomミーティングって何をどうしたらいいかわからないですよね。ですがもし当日になっても操作方法がわからなかったり、ビデオの切り替えができなかったりしてミーティングを台無しにしてしまったら、、、部下や上司、はたまたクライアントの方の貴重な時間を奪うことになってしまいます。

そんなことになったら今まで築き上げてきた信頼まで失いかねません。場合によっては社内で大事な仕事が任されなくなったり、クライアントとの関係を大きく悪化させてしまうこともあり得ます。

こうはならないためにも本記事ではZoomの始め方だけでなく、ミーティング当日に困らないための基本的な操作方法までわかりやすく解説していきます。

 

 

オンライン会議の議事録はどのように対応していますか?

  • A. 議事録専用の社員を用意してる
  • B. 自分で議事録を取ってる
  • C. 議事録なんて手間だから取ってない

 

このどれかかなと思います。

どちらにしても会議しながら文字を起こし続けるってかなり手間ですよね。

 

それこそ人がやるには非生産的すぎる作業です。

 

筆者自身も会社員の時は会議の度に議事録を取っていましたが、会話しながら文字を起こすのって想像以上に大変なんですよね。

 

後で見返して『うわ、あの時話してた○○の部分抜けてる。なんだっけ…』みたいな事故も起こります。(上司に詰められることもしばしば…)

 

議事録の目的は『後で見返した時に内容を全て把握できること』なので漏れがあってはいけません。

 

1対1の商談とかなら抜け漏れなんて防ぎようがないでしょ。

 

やっぱり議事録要員を入れるしかないでしょ。

 

いや、どうせ意味ないなら人件費の無駄だから議事録なんて取らなくていいでしょ。

 

こんなお声も御もっともです。

 

でももし

 

  • 議事録要員の必要なし
  • 議事録の抜け漏れなし

 

こんな議事録サービスがあったらどうでしょうか?

 

それが【AI GIJIROKU】!!

 

 

AI GIJIROKUとはこんなサービス

  1. 無料トライアルでのお試し利用が可能
  2. 自動文字起こし機能付き
  3. 人件費より遥かに安い利用料*
  4. Zoomとの連携可能
  5. 35ヶ国語翻訳機能で国際会議も可能

*1. 人件費(1人につき):時給2,000円 × 20(月に会議10回+議事録の手直し×10回分)=40,000円と算出。

 

 

今なら無料トライアルができるので『一旦、個人的に試してみて後で上司に相談してみる』こともできてしまいます。

 

この動画のようにリアルタイムで文字を起こしてくれます。

 

※再生ボタンを押すと音声が流れます。

 

まずはプランを確認したい方は【AI GIJIROKU】からご確認ください。

 

自動議事録作成サービス【AI GIJIROKU】

 

最後になりますが、下記のような大手企業も利用しています。

 

  • RGG
  • 山形パナソニック株式会社
  • 日経統合システム
  • Applied Group
  • Fisco
  • NTT Data

 

まずは無料トライアルで使ってみてください。

 

筆者自身も使っていますが、正直『ここまで楽なのか..!』と初めはかなり驚きました。

法人はもちろんですが、筆者自身がフリーランスなのでフリーランスの方にも営業の際に是非一度試していただきたいです。

 

ちょっと使ってみてもいいかな。

 

これくらいのモチベーションで試してみてください!議事録で『ここまで変わるのか!』と実感してみてください。

 

無料トライアル【AI GIJIROKU】

 

Zoomとは

ZoomとはWeb会議サービスを運営する「Zoomビデオコミュニケーションズ」のWeb会議ツールの名称です。

Zoomを使えばビジネスシーンでのミーティングやセミナー、社内研修はもちろん、プライベートでのビデオチャットや飲み会も簡単に開催できます。

そんなZoomですが特にビジネスシーンに特化したWeb会議ツールであることが特徴で、ファイルやテキスト共有、議事録の役割をはたすレコーディング機能など様々な機能を備えています。

日本はもちろん世界的にも在宅勤務が増えているためZoomを利用する場面はこれからも増え続けていくと予想されます。

そんな場面で困ることがないよう本記事では「Zoomの始め方・使い方」を丁寧に解説していきます。

Zoomの始め方・使い方を徹底解説【PC対応】

それではZoomの始め方・使い方を説明していきます。

Zoomの始め方・使い方

①Zoomアカウントの作成

②Zoomミーティングの作成

③Zoomミーティングへの招待

④有料プランに変更

この流れで説明していきます。

混乱しないように画像を使いながら説明していきますので安心して読み進めていきましょう!

突然ですが、Zoomミーティングを開催する前に『大事』なお知らせです・・

 

『突然、画面が停止したり、音声が途切れ途切れになり聞き取れない』

 

あなたはこんな経験ありませんか?

 

これってお察しの通り、『ネット回線の脆弱さ』が主な原因なんです。正直、『ネット環境なんてよくわからないし、ネット弱いなんて仕方ない』と思いますよね。

 

しかし、想像してみてください。もし、あなたが営業マンでクライアントに商品をアピールし終え、会話も温まってきたところで『よし。そろそろクロージングかな?』と思った矢先、突然画面がフリーズしたらどうですか?場の空気は完全に”興ざめ”ですよね。そうなると、その後の商談は焦りが出てしまい『本来の実力』を発揮できないということも最悪あり得ます。

 

おそらくこの記事をご覧になっているあなたは『来週あたりにZoomミーティングなのにヤバイかも』と感じているかもしれません。

でも大丈夫です。

 

SoftBank Air(モバレコエアー)』なら工事不要でコンセントに挿すだけで超高速Wi-Fiが無制限で使い放題!最短3日で自宅に届くので『来週の』Zoomミーティングにも全然間に合います。しかも今なら実質半年間『無料』で使えるのでお見逃しなく!

 

 

①Zoomアカウントの作成

1. 「サインアップは無料です」をクリック

 

2. 「誕生日」を選択

 

3. 「メールアドレス」を入力して「サインアップ」をクリック

 

4. 確認メールが送信される

 

5. メールから「アカウントをアクティベート」をクリック

 

6. アカウント情報を入力して「続ける」をクリック

 

7. 「手順をスキップする」をクリック

 

8. 「Zoomミーティングを今すぐ開始」をクリック

 

9. 「今すぐダウンロードする」をクリックしてアプリをダウンロード

 

10. ダウンロードが完了したら「ミーティングを起動」をクリック

 

11. アプリ起動後、「コンピューターオーディオに参加する」をクリック

 

12. 画面右下の「終了」をクリックしてミーティングを終了する

 

②Zoomミーティングの作成

Zoomミーティングの作成方法については長くなってしまうため別記事にまとめました。

PC・スマホのスクショ画像を使ってわかりやすく説明しているので下記記事の通りにZoomミーティングを作成してみましょう!

自己流でも作成できると思いますが、ミーティングの設定をミスると当日にパニクることになりかねないのでリスクヘッジとして読んでおくことをおすすめします。
>> 【完全攻略】Zoomミーティングの作り方・開催方法【PC/スマホ対応】

 

③Zoomミーティングへの招待

下記記事はZoomミーティングへの招待方法を初心者の方向けにまとめています。

Zoomの招待自体は簡単ですが使用しているデバイス(PCやスマホ)ごとに画面が多少異なるので失敗を避けるために是非参考にしてみてください。
>> 【完全マニュアル】Zoomミーティングに『招待』する方法・仕方(PC/スマホ)

招待する方にZoomミーティングの参加方法をお伝えしたい場合には下の記事をお送りください。
>> 【永久保存版】3分でわかるZoomミーティング参加の仕方・方法

 

④有料プランに変更

Zoomには無料プランと有料プランが存在します。みなさん一律でサインアップ時には無料プラン(ベーシックプラン)に加入していますが、ビジネスの場面でZoomを利用する場合には無料プランではカバー仕切れません。

特にグループミーティング(3人以上)での40分という時間制限が非常にネックです。

40分で終わるミーティングなんてそう多くありませんよね?

想像してみてくだい。クライアントとの打ち合わせで40分が経過したと同時にZoomが強制終了。。せっかく温まってきていた空気が完全に凍りついてしまいますよね。

有料プランにも3種類ありまして、最安プランだと月額1,000円程度なので確実に損することはありません。

有料プランについて詳しい料金や特徴を知りたい方は下の記事をご覧ください。
>> 【決定版】Zoomの『有料版アカウント』徹底解説(料金表付き)

まとめ

Zoomの始め方・使い方どうでしたか?

本記事では誰でも簡単にZoomを始められるように画像を使いながら解説していきました。

Zoomの始め方・使い方

①Zoomアカウントの作成

②Zoomミーティングの作成

③Zoomミーティングへの招待

④有料プランに変更

カンタンにZoomの『始め方・使い方』が理解できましたね!

繰り返しになりますが今回の記事ではZoomの始め方をメインで紹介しましたので、ミーティングの作成方法や招待方法などについては下の記事をご覧ください。

 

最後に、クライアントとのミーティング中に『突然、画面が停止したり、音声が途切れ途切れになり聞き取れない』という大事故を防ぐためにもネット環境を万全にしておく必要があります。

 

Zoomでの不具合は自分だけでなく相手方にも多大な迷惑がかかるので、最低限のビジネスマナーとして可能な限りリスクを減らしたいところです。

 

来週のミーティングまでにネット環境をなんとかしないとやばいかも。

 

大丈夫です。今日検討すれば来週のミーティングまでにギリギリ間に合うので下の記事からネット回線を比較してみましょう。
>> 【完全保存版】Zoomに最適な『ネット環境』の選び方(無線・固定回線)